Virtuelle Zusammenarbeit

und
virtuelle Teamführung

Wir machen Unternehmen fit für die Zukunft !

Immer mehr Unternehmen arbeiten in virtuellen Teams. Ob über Landesgrenzen hinweg oder mit HomeOffice–Modellen: die Zusammenarbeit über das Internet nimmt zu.

Doch was auf den ersten Blick so einfach erscheint, erfordert im Hinblick auf Zusammenarbeit, Führung und Team zusätzliche Fähigkeiten.

Wir bieten zu allen Themen rund um das virtuelle Zusammenarbeiten unsere Unterstützung an.
Aktuell in Form von Webinaren und in Kürze auch e-Learnings.

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Hol dir das Wissen von Working-online.expert
ins Unternehmen und mach deine Mitarbeiter
und Führungskräfte fit für die virtuelle Zukunft.

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Wir nutzen keine feste Webinar-Software, sondern richten uns hierbei nach dem Standard in deinem Unternehmen.

So führst du effektive Online-Meetings durch!

60 Minuten

inkl. Handout

Diese Inhalte sind toolunabhängig

 

  • Online Meetings vorbereiten
  • Online Meetings durchführen
    • Bildschirmteilen – Optionen
    • Herausforderungen VOIP
    • Teilnehmermanagement
    • Chat-Funktion
    • Präsentationen einbinden
    • White-Board
    • Aufzeichnen / Chatverlauf sichern
  • Grundregeln für gute Online-Meetings / Webinare
  • Umgang mit technischen Problemen
  • Ausblick Interaktionen

Tipps & Tricks der Online-Moderation

60 Minuten

inkl. Handout

 

  • Unterschiede zwischen Präsenzmeetings und Online Meetings / Webinaren
    • Grundlagen der Moderation / Moderationszyklus
    • Wichtige Regeln für Online-Meeting / Webinare
  • Überblick Moderatorenfunktionen für Online-Meetings / Webinare mit WebEx
  • Visualisierung: Folien, Whiteboard & Co.
  • Beteiligung des Einzelnen sowie die Interaktion zwischen den Teilnehmern fördern
  • Aktivierung von ruhigen Teilnehmern
  • „Gruppenarbeiten“ im virtuellen Klassenzimmer durchführen
  • Kanban im virtuellen Meeting

Online-Trainings – so geht’s!

2 x 45 Minuten

inkl. Handout

 

  • Überblick digitale Lernformate
  • Für welche Trainingsinhalte eignen sich Online-Meetings?
  • Motivation der Trainingsteilnehmer
  • Stufenmodell von Online-Trainingsgruppen
  • Aufbereitung der Unterlagen
  • Pre-Teaching und Post-Teaching
  • Lernpfade anlegen
  • Gruppenarbeiten
  • Moderation von Online-Trainings
  • Online-Trainings aufzeichnen

Führen aus dem Home-Office

2 x 60 Minuten

inkl. Handout

 

  • Vertrauen und Zutrauen – wie beide Seiten sich aufeinander verlassen lernen
  • Von der Zeitkontrolle zur Zielkontrolle –  Controlling von Zielen aus der Distanz
  • Mikro- und Makromanagement in der Führung: Umgang mit Freiheit, Kontrolle und Kreativität
  • Spielregeln vereinbaren und Umgang mit Regelbrüchen
  • Kommunikation in der Führung auf Distanz
  • produktive Meetings
  • Identifikation, Teamgeist und Commitment im „verstreuten“ Team stärken
  • Fahrplan für die Führung dezentraler Teams (Vertrauensaufbau, Informationsaustausch, Teamerfolge und Qualitäten, Misserfolge konstruktiv handhaben, Konflikte aufgabenbezogen lösen)

Bessere Online-Meetings durch Interaktionen

60 Minuten

inkl. Handout

 

  • Wann sind Interaktionen sinnvoll?
  • In welchem Umfang sind Interaktionen sinnvoll?
  • Interaktionen: Whiteboard, Umfragen, Abstimmungen, Mentimeter, Gruppenarbeiten, Fragen
  • Interaktionen im Team-Meeting, Retrospektive, Stand-up, Schulung/Wissensvermittlung, Marketing, Vertrieb
  • Tipps&Tricks für spannende Online-Meetings

(Virtuelle) Teams steuern mit MS Teams und MS Planner

60 Minuten

inkl. Handout

 

  • Funktionsübersicht MS Teams
    • Teams, Kanäle einrichten
    • Teammitglieder einladen
    • Dateien ablegen
    • Wiki-Funktion nutzen
  • Funktionsübersicht MS Planner
    • Kanban-Board einrichten
    • Standups mit Hilfe von MS Planner durchführen
    • Umgang mit unterschiedlichen Teams und Kanälen
  • Tipps & Tricks zur Teamsteuerung und zur Kollaboration

Grundfunktionen Webex

60 Minuten

inkl. Handout

 

  • Webex – Meeting einstellen
  • Webex vorbereiten (z.B. Dokumente, Videos, Audios etc.)
  • WEbex durchführen
    • Bildschirmteilen – Optionen
    • Herausforderungen VOIP
    • Teilnehmermanagement
    • Chat-Funktion
    • Präsentationen einbinden
    • White-Board
    • Aufzeichnen / Chatverlauf sichern
  • Grundregeln für gute Online-Meetings / Webinare
  • Umgang mit technischen Problemen
  • Ausblick Interaktionen

Virtuelle Teamführung

2 x 60 Minuten

inkl. Handout

 

  • Grunddefinitionen Virtuelle Teams
  • Anforderungen Führungskraft:
    • virtuelle Führung im Unterschied zum traditionellen Führungsverhalten
    • Rolle der virtuellen Führungskraft und was ihre Teammitglieder von ihnen benötigen
    • Herangehensweisen, um Vertrauen in virtuellen und entfernten Teams aufzubauen
    • Führungstools im virtuellen Team
    • Notwendigkeit einer ausgeprägten Kommunikations- / Technologiekompetenz
  • Teamentwicklung
    • Identifikation über die Entfernung schaffen – Teamentwicklung auf Distanz
    • Auswirkungen von Distanz, Zeit und Kultur auf Teaminteraktionen
    • Umgang mit Rollen und Verantwortlichkeiten der virtuellen Teammitglieder zur zielorientierten Arbeit
  • Technologie-Kompetenz aller Teammitglieder
    • Auswahl der besten Technologie für die von Ihnen geleistete Arbeit
    • Techniken zur kreativen Problemlösung und zum Brainstorming
    • Ausblick: bewährte Techniken für effektive und ansprechende Telefonkonferenzen / Online-Meetings

Agile Tools in virtuellen Teams

2 x 60 Minuten

inkl. Handout

 

  • agile und virtuell – Vorteil oder Nachteil?
  • Tipps, Tricks & Best Practises rund um virtuelle
    • (Daily) Standups
    • Sprint Planung
    • Retrospektiven
  • Visualisieren im virtuellen Raum
  • virtuelle Red Dot – Conversations

Über uns

Wir verfügen über umfassende Praxiserfahrung in der Nutzung virtueller Kommunikations- und Kollaborationsmedien. Solution Elements arbeitet bewusst als virtuelles Team und wir sind mit den neuesten digitalen Lern- und Kommunikationstools ständig am Puls der Zeit.

Alexandra Bruckschen

Alexandra Bruckschen

  • Erfahrung in der Leitung
    internationaler virtueller Projektteams
  • Webcoach, eModerator
  • Scrum Master
Saskia Gießen

Saskia Gießen

  • MS Office Fachautorin und Trainerin
  • Expertin für MS Teams,
    Planner & Sharepoint (u.a.)

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